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        在企業運營中總避免不了文件外發出去，這樣我們如何管控呢？怎樣使發送給他人的文件僅能在其—臺電腦上查看且不能復制呢？
        發出去的文檔怎么不讓別人隨意復制工作中形成的文件也存儲在計算機中，如設計圖紙文件、軟件源代碼和客戶數據更重要，這些數據是企業的數據瓷產，那么如何防止文件復制和發送呢?文件外發控制針對文件解密后在外部泄露的可能而提供對應解決方案，即防止二次泄密，當需要外發單位內部文檔時，只需進行外發申請后經單位高管審核確認即可明文外發，同時對外發文件還能設置打開的次數、使用有效期、是否在指定電腦上打開等，有效防止文檔外發的二次擴散。密碼驗證、綁定電腦、打開次數、時間限制、授權、外發、修改、截屏、打印、過期自動銷毀，回收，天銳綠盾文件外發控制系統可以實現如下功能。
外發文件閱讀權限控制:
1.外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同操作權限。
2.外發文檔可控制多種權限:包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、截屏和設置過期自動銷毀等權限。

外發人員身份認證:
1.外發人員在已安裝外發管理系統的電腦上，插入已授權的USBKEY進行合法身份認證后，才可制作外發文件。
2.外發文件可根據重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發文件不同的認證方式;外發文檔的訪問認證方式:口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。
        以上內容由強旭整理提供，如有侵犯請聯系小編。強旭科技經營數據防泄密系統、文件外發管理軟件、應用服務器安全接入系統、文件安全網關系統、桌面管理系統、行為審計系統、多種電腦系統加密等加密軟件。審批多樣化，全面保護公司數據，離線辦公也不擔心數據丟失，工作流程更輕松便捷。我司擁有正版天銳綠盾加密系統授權證書，維護企業信息數據安全就請聯系我們吧。