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        企業辦公使用的文檔加密軟件對于人員日常辦公的重要性，企業加密軟件的泛起，匡助企業解決了互聯網格式下企事業單位由于信息化技術發展所面對的數據安全題目。為什么這么說？因為電子化時代的發展，不管是企事業單位仍是個人都習慣于將相關的數據文件以電子文檔的形式存儲在電腦上，其次，對于企業而言，可能除了對日常數據存儲在電腦上以外，還會將相關的重要數據文件存放在服務器上以及相關的治理軟件上，這樣就輕易泄露，互聯網技術如斯發展，數據的存儲模式未施加任何的安全措施，輕易造成數據泄露，其數據泄露主要是來源于內部以及外部的因素，這都會影響企業的發展，因此，對于企業而言，不管是防范內部危機仍是抵制外部危機，都迫使企業采取一定的有效加密措施來實現對電子文件的加密保護。
        針對面對的數據泄密危機，站在企業實質性安全需求的基礎之上，想要真正意義上來保證企業數據文件不管是在內部仍是在外部環境下以及其他的辦公環境下的使用安全題目應該如何著手？眾多的電子文檔加密措施方案如何選擇適合自身發展的防泄密產品？

        針對眾多的數據泄密事件中，我們分析得出現階段內部因素造成的數據泄密因素中占比較高，并且內部泄密所造成的危機也比較嚴峻。這也是為什么，互聯網企事業單位目前高度正視對數信息安全產品的使用以及迫切的想要通過第三方手段尋求更加安全不亂的企業文檔加密軟件方案。
        首先，就內部因素分析如何做好數據文件安全加密管理？因為內部員工日常辦公中在部分以及在部分與部分之間進行暢通流暢使用是不可避免的，所以公司需要在進行辦公文檔加密的基礎上，不影響或者說通過相關的權限設置控制部分文件之間的暢通流暢使用安全題目，確保是在密文環境下進行暢通流暢使用，確保數據文件的安全。
        相信良多企業都會采取防火墻或者是硬件加密的模式來對企業的數據文件加密，但是單一的加密模式，沒辦法從根源上去匡助企業免受數據泄露危機。在一定的程度上，使用數據防火墻能夠為企業阻擋一部門的外部惡意攻擊的威脅，但是作為企業需要結合一定的辦公加密軟件來完成或者說是實現對相關的辦公電子文件的整個使用周期以及環境的全方位加密。
        那么，這里就說一下借助辦公加密軟件，這里以天銳綠盾 為例說明一下如何去實現對辦公文件的加密？
        對企業的實際部署環境進行調研工作，了解公司環境下的使用情況，以及對文件加密的詳細需求，然后結合企業的需求在局域網內部環境下完成對天銳綠盾加密軟件的部署工作，其部署的時候需要完成對天銳綠盾服務器以及天銳綠盾客戶真個安裝工作，然后結合之前調研企業想要完成的加密，在天銳綠盾服務器上設置相關的加密策略，將需要加密的涉密進程文件勾選，那么安裝客戶端電腦上的所有涉密進程文件就會在新建產生的時候實現全程的加密，同時企業結合自己公司的實際環境，可以完成天銳綠盾企業加密軟件提供的密文分級、審批解密、打印監控、文件外發控制、離線授權等等多項企業加密策略的設置，以完成企業對于數據文件加密的實際需求，杜絕數據泄露危機。
        其次，因為互聯網技術的不斷發展，企事業單位對于相關的信息化產品的使用率不斷晉升，例如像相關的治理軟件ERP/OA/CRM等等以及相關的服務器上的數據文件的使用安全？如何確保治理軟件上數據文件的上傳下載以及使用的安全？
        可以說，不管是哪一個企業，服務器上的文件對于企業而言都是相稱重要的，那么作為企業既然想要實現對環境下的數據文件的加密工作，那么必不可少的是對服務器上的文件進行加密，風奧天銳綠盾企業加密軟件支持在服務器上安裝加密程序，以完成對相關服務器上的文件的加密管控，同時支持對服務器以及治理軟件上的數據文件的上傳下載加密，保證數據文件在整個生命周期以及使用過程中都是加密保護狀態的。
        既然企業具備了一定的安全意識，想要通過加密的手段來實現對自己公司文件的加密，那么，這就要求企業選擇技術成熟，安全可靠的文檔加密軟件公司。然后在企業局域網環境下，對不同部分的不同職員的電腦內部的重要數據進行保護。在企業的環境下部署了加密軟件以后，企業可以根據自身的實際需求，對企業內部指定電腦、以及指定的辦公程序進行加密，只要是安裝了加密軟件的電腦，在通過涉密進程天生的所有類型的電子文件也都是加密狀態的。不存在由于職員誤操縱、隨意拷貝等內部因素造成的數據泄露，同時也不會存在外部職員通過非正規的途徑竊取企業重要的數據文件而造成的泄露。因為天銳綠盾企業加密軟件采用的是驅動層加密，但凡是加密后的電子文件在指定的環境下正常的暢通流暢使用，未獲得授權答應的情況下脫離環境，文件都是亂碼呈現的。 
        以上內容由強旭整理提供，如有侵犯請聯系小編。強旭科技經營數據防泄密系統、文件外發管理軟件、應用服務器安全接入系統、文件安全網關系統、桌面管理系統、行為審計系統、多種電腦系統加密等加密軟件。審批多樣化，全面保護公司數據，離線辦公也不擔心數據丟失，工作流程更輕松便捷。我司擁有正版天銳綠盾加密系統授權證書，維護企業信息數據安全就請聯系我們吧。