2024-04-19 15:44:24 來源:強旭加密軟件整理提供
首先,我們需要打開天銳綠盾控制臺,這是整個防泄密系統的核心。一旦我們成功登錄并進入控制臺,就能夠看到各種強大的功能選項,它們為我們提供了全方位的數據保護。為了更好地管理郵件的發送與接收,我們需要找到郵件白名單設置。這個設置項通常位于控制臺的電腦左上方,方便我們快速找到并進行配置。
在郵件白名單設置中,我們可以看到兩個關鍵的功能選項:收件人白名單和發件人白名單。這兩個白名單的設置對于保障公司內部信息的安全至關重要。讓我們先來了解收件人白名單的功能。收件人白名單的作用是將特定的收件人郵箱地址添加到我們的后臺系統中。這意味著,當我們需要向這些特定的郵箱地址發送加密文件時,系統會自動識別并解密這些文件,確保接收方能夠正常查看和使用這些文件。這種設置特別適用于與合作伙伴或客戶之間的文件交換,既保證了文件的安全性,又提高了工作效率。
接下來,我們來探討發件人白名單的功能。與收件人白名單不同,發件人白名單主要是將公司內部裝有加密軟件的指定人員的電腦及其需要發送的郵箱地址添加到白名單中。這樣,當這些電腦發送任何文件時,系統會自動解密這些文件,使得接收方無需進行額外的解密操作即可查看文件內容。這種設置適用于公司內部員工之間的文件傳輸,確保了信息的順暢流通,同時避免了因解密操作帶來的不必要的麻煩。
在設置郵件白名單時,我們需要根據實際需求來填寫對應的模板,并將需要添加的郵箱地址按照要求填寫進去。這樣,我們就能夠充分利用收件人白名單和發件人白名單的功能,確保郵件發送和接收的安全與便捷。
通過天銳綠盾控制系統的郵件白名單設置,我們能夠有效地管理郵件的發送與接收,確保公司內部信息的安全與流通。這種設置不僅提高了工作效率,還降低了信息泄露的風險,為企業的穩健發展提供了有力保障。在未來的工作中,我們將繼續完善和優化這一系統,以更好地滿足企業的需求,確保信息安全無虞。
強旭科技經營天銳綠盾電腦加密軟件,提供數據防泄密系統、文件外發管理軟件、應用服務器安全接入系統、文件安全網關系統、桌面管理系統、行為審計系統、多種電腦系統加密等加密方式。適用于全部全部電腦系統,還可使用手機審批多樣化,全面保護公司數據,離線辦公也不擔心數據丟失。強旭科技致力于為每一個企業提供優質的售后服務,電腦加密解決方案使工作流程更輕松便捷。強旭擁有正版天銳綠盾加密系統授權證書,維護企業電腦信息數據安全就請聯系我們吧。
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