綠盾信息安全管理軟件是一款
加密軟件,在不影響員工操作習慣和工作效率的情況下,對文件透明加密,起到保護公司文件安全的作用。在公司內部對于安裝綠盾終端的電腦都能正常使用加密文件,加密文件脫離公司環境后將無法使用。
如果第三方需要使用加密文件,可以通過向上級領導申請解密發送給第三方,第三方即可正常使用文件。
1.如何判斷
文件加密狀態?
加密狀態描述加密文件如何打開,在裝有綠盾客戶端的電商打開加密文件是和平時一樣的,不受干擾。
沒有安裝綠盾客戶端的電腦打開將會出現亂碼
如何解決文件發給客戶后能夠正常打開【申請解密】 文件需要外發時,需要向上級發請解密
步驟1:右鍵選中需要解密的文件,在菜 單中選擇加密菜單→申請解密(見下圖)
步驟2:在彈出的解密申請框內,點擊發送申請
步驟3:審批人計算機即時彈出申請框,點擊查看
步驟4:審批人員可以下載或者查看申請的文件內容,以此判定是否同意解密文件,選擇通過或者拒絕此次申請
步驟5:當上級領導審批通過后,在電腦上即時彈出提示框, 點擊查看
文件被解密后,不再有綠色小鎖圖標,已解密
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