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天銳綠盾：加強數據管理和加密技術，保障會計師事務所數據安全合規

2023-11-21 16:02:17 來源：強旭加密軟件整理提供

《會計師事務所數據安全管理暫行辦法（征求意見稿）》發布，據財政部官網，為貫徹落實數據安全法、網絡安全法等相關法律的需求，加強會計師事務所數據安全管理，規范會計師事務所數據處理活動，財政部、國家網信辦聯合起草了《會計師事務所數據安全管理暫行辦法（征求意見稿）》，現向社會公開征求意見。會計師事務所在財務環境中是非常重要的，不僅是財務報告的編制者和審核者，也是經濟行為中數據流動的關鍵節點，同時會計師事務所處理和管理著大量的敏感數據?？蛻糍Y料的保護、數據泄漏的避免以及業務連續性的保證都對會計師事務所提出了嚴峻的要求。
《會計師事務所數據安全管理暫行辦法》是會計師事務所數據安全管理的統籌規劃，旨在全面對接《數據安全法》的需求，明確規定了會計師事務所在數據分級分類管理、數據處理、數據安全保護責任等方面的責任，為會計師事務所提供了一份詳細的數據安全管理指南。
明確適用范圍，兩類審計業務：《暫行辦法》的適用范圍是在中國境內依法設立并為上市公司以及未上市的國有金融機構、央企等提供審計服務,或是進行跨境審計的會計師事務所及其從業人員。確定責任主體和監管部門：會計師事務所擔負本機構的數據安全主體責任。財政部門和網信部門是會計師事務所數據安全的監管部門。注冊會計師協會是會計師事務所數據安全的自律管理主體。要求加強數據管理，做好分類分級：《暫行辦法》要求會計師事務所對數據區分核心數據、重要數據、一般信息進行分級分類管理?！稌盒修k法》對數據傳輸、數據加密、數據備份等事宜做出具體規定，對數據管理技術方式、數據存儲方式、日志管理等提出具體要求。

加強技術手段，確保數據安全合規：《暫行辦法》第十二條中要求，會計師事務所應當明確數據傳輸操作規程。核心數據、重要數據傳輸過程中應當采用加密算法，保護傳送安全。第十四條強調應當建立數據備份制度，第十六條強調選用網絡隔離、用戶認證、密鑰管理、數據加密、病毒預防、非法入侵檢測等技術手段，及時識別、阻隔和追溯有關黑客攻擊和非法訪問，保障數據安全。重點領域全覆蓋監管，特定狀況啟動網絡安全審查：對于承接金融、能源、通訊、交通、科技、國防科工等重要領域審計業務較多的會計師事務所，將開展全覆蓋監督管理，并持續加強日常管控。特定情況下，能夠啟動對會計師事務所的網絡安全審查機制。對會計師事務所及其從業人員違反本辦法規定，涉及其他部門職責權限的，依法移交有關主管部門處理；涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
針對《暫行辦法》，亞訊建議各會計師事務所立足規范數據安全管理，重點考慮和落實以下方面和措施：
一、加強數據安全內部防護
1、對內部運營和非經營的數據進行分類分級，整理數據資產，了解公司中有哪些機密數據，并且按照保密等級進行分類，嚴格把關數據使用權限。
2、對公司內部全部重要數據進行強制、主動加密，確保數據全生命周期都在加密狀況下得到保護，避免數據被非正常獲得與使用。保證重要數據主動備份，以突發事件處理。
3、對外發信息管控，經過有關領導審批后內部文件才能擺脫密文狀態，進行查看和編輯。對于通訊、科技、國防科工等重點領域，應當設置多級審批流程，保障國家機密安全。
4、對外提供的文件打上水印，記錄作業人員信息，在安全事故發生后第一時間鎖定泄露根源，啟動應急措施。
二、完善數據安全管理制度
1、根據《網絡安全法》、《數據安全法》等相關規定，進行數據分類分級，整理數據資產，按照“最小必要”原則收集數據，遵循合法、就在、必要原則，公開搜集、使用規則，明示搜集、使用信息的目的、方式及范圍。
2、承接重要領域公司業務時，在協議中應當清楚注明相關的數據安全規定，包括但不限于在合作中需遵循的合規、內控及風險管控要求，服務質量考核評價，安全保密等內容；
3、對數據交互過程進行持續監控，制定和落實網絡與信息安全防范措施，盡可能降低過程中的網絡與信息安全風險；
4、建立數據安全事件應急處置機制，并及時進行事故處置演練。進行員工數據安全意識培訓，了解最新的數據安全國家政策和行業標準，加強員工數據安全觀念，明確數據泄密后單位和個人將會擔負的法律后果。
《暫行辦法》的發布，對于相關領域的公司來說是一個信號，意味著在主體單位處理數據全生命周期的過程中將面臨更為細化的監管政策。技術標準是安全建設的“尺子”，相信這些標準與要求也會在技術和制度方面將我國的會計師事務所數據安全建設推上新的臺階。
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