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        電腦文件外發加密系統是一種保護文件安全性的重要工具。該系統通過使用加密算法和密鑰來加密文件，從而保證文件在傳輸過程中不被未經授權的人讀取和篡改。為了保密文件，該系統采用了多種安全措施。
        首先，該系統使用了強大的加密算法來加密文件。加密算法將文件中的數據轉換成一系列無規律的代碼，使其難以被理解和解讀。常見的加密算法包括對稱加密算法和非對稱加密算法。對稱加密算法使用相同的密鑰來加密和解密文件，而非對稱加密算法使用一對相關的密鑰，公鑰用于加密文件，私鑰用于解密文件。這些加密算法保證了外發文件的保密性和安全性。
        其次，該系統使用了安全的密鑰管理機制。密鑰是加密和解密文件的關鍵。為了保證密鑰的安全性，該系統采用了密鑰分發機制和密鑰安全存儲機制。密鑰分發機制確保密鑰只能被授權人員所知，而密鑰安全存儲機制則確保密鑰在存儲過程中不被泄露。這些機制保證了密鑰的保密性，進而保證了外發文件的保密性。
        此外，該系統還提供了訪問控制機制來限制文件的訪問權限。只有得到授權的用戶才能解密和查看文件內容。該機制通過用戶身份認證和權限管理來控制用戶的文件訪問權限，確保未經授權的人員無法讀取文件內容。這樣，即使文件在傳輸過程中被竊取，也能保證文件的保密性。

        最后，該系統還提供了可追溯性和審計功能。追溯功能可以追蹤文件的訪問記錄，記錄每個人對文件的操作。審計功能可以監測和記錄文件的傳輸過程，確保文件在傳輸過程中不被篡改。這些功能提高了外發文件加密的安全性，同時也方便了文件使用方對文件的追蹤和審查。
        綜上所述，電腦文件外發加密系統通過使用強大的加密算法、安全的密鑰管理機制、訪問控制機制以及可追溯性和審計功能，保證了外發文件的保密性和安全性。這些安全措施的使用使得未經授權的人員無法讀取和篡改文件，保護了文件的機密性和完整性。對于保護重要文件的安全，電腦文件外發加密系統起到了至關重要的作用。
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