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       今日小編為大家盤點了“企業數據防泄露”的相關內容，關于企業如何保護內部文檔安全，有哪些應對措施可以防止數據泄露？
一、各行業如何防止企業內部信息泄密
1.教育員工：不要低估員工教育的力量。CoSoSys研究表明，60%的員工不知道哪些公司的數據是秘密的。所以，他們可能會不小心泄露或者使用不當。
2.簽署法律文件:很多企業在員工入職時都會簽署保密協議，尤其是像開發人員這樣的保密人員。這樣可以在一定程度上防止員工主動泄露秘密。
3.文件加密:文件加密是一種常見的數據安全保護手段。加密文件只能在單位內部計算機上正常使用，不影響員工的日常操作。一旦脫離單位內部的網絡環境，在外部計算機上使用就是無序代碼或無法打開。這樣可以防止內部二次泄密。
4.第三方身份驗證:目前有很多基于標準和高度安全的身份驗證產品可供選擇。在這種情況下，你的員工/客戶等。不需要一個一個地記住賬戶密碼，這樣可以降低賬戶泄露的風險。
5.禁用USB接口:這種方法可以有效防止惡意數據復制。如果需要向外界發送，需要經過審核后由專人復制，然后再發送。
6.控制網絡訪問權限：網站白名單，只允許訪問工作所需的網站，其它一律禁止。這是一種比較嚴格的限制方式。
7.控制內部文件訪問權限:比如銷售企業需要保護客戶的信息，而設計企業需要保護圖紙等信息，所以需要設置權限，每個人只能訪問自己權限范圍內的數據。
8.對企業數據信息存儲介質進行滲透測試:滲透測試是對黑客可能使用的攻擊技術和漏洞發現技術進行徹底模擬，對目標系統的安全性進行深入探測，發現系統最脆弱的環節。
9.服務器備份文件：及時備份重要文件，以便在丟失后及時找回，同時可減少無意泄密造成的損失。
10.虛擬桌面:許多R&D企業正在使用它。它的成本相對較低，使用靈活，能夠快速響應企業和開發需求，實現代碼等數據不落地。對于企業來說，它不僅便于管理，而且更能保證信息安全。
11.實施網絡隔離:這是目前最流行的方式。大多數企業采取的第一步是將企業內部網絡與互聯網隔離，大型企業可能會進一步隔離內部網絡，例如將其分為辦公網絡。.研發網.生產網.測試網絡等，主要用于屏蔽不同部門.不同業務之間的違規數據交換。
12.行為控制：在工作中，總是需要跨部門.跨組織收發文件需要控制發送行為，比如批準后才能發送。誰發了什么？什么時候發的？發給誰了？每個人都必須有詳細的記錄。
13.防止不經意間被竊取：例如嗅探器，可獲得網絡上流經的數據包，無論是在線傳輸，.或者通過郵箱等渠道傳輸，都有被盜的危險。因此，文件的傳輸需要通過一些技術手段加密。
14.使用防泄密軟件：例如：DLP.網絡行為管理等產品，防止文件傳輸的敏感信息和不合規行為。
15.內部設備管理：許多企業會忽視打印機.傳真機等設備的控制，卻不知道這些也是泄密渠道之一！必要時可安裝一些打印管理軟件，實現打印內容監控。.打印計數.印刷審核等。

二、如何防止企業外發數據泄密？
1.特殊部門不允許發送文件:比如R&D部門或者財務部門，核心和敏感數據比較多，不允許他們直接發送文件。如果需要發送，需要經過審批后由專人發送。
2.監控計算機的文件外部動作:這需要一個具有監控功能的軟件，可以監控每個人的計算機操作行為。一旦發生外部動作，將向管理員發出警報。
3.添加水印:給文件添加水印是宣傳版權的常用方式。它以桌面水印的形式顯示在終端電腦桌面上，可以通過文本顯示。.點陣.使用終端相關信息的二維碼等不同形式投射到終端的計算機桌面上，防止拍照。.截屏.打印方式泄露信息。
4.透明加密:透明加密文件也適用于發送場景。文件加密后，文件只能在安裝加密軟件的計算機上打開。可以控制發送的文件，例如發送后控制下載次數。.無法打印等，能有效地保護數據安全，防止二次泄密。
5.使用統一的發送平臺：如果使用郵箱.QQ.微信.FTP等待各種隨機手段進行外發時，不能進行控制。因此需要有一個專門統一的外發渠道，進行統一的管理。

三、防止外部攻擊數據泄露的方法
1.使用多種防火措施：安裝各種防火墻.入侵性檢測系統.DDoS防護服務.防止黑客攻擊和病毒入侵等產品。它能有效抵御外部攻擊造成的數據泄露，在一定程度上保護企業的整個網絡安全環境。
2.減少攻擊面：盡量減少暴露攻擊者進入系統的機會，這可能適用于web服務或者API，以及用戶界面頁面。減少攻擊面會限制應用程序或網站的靈活性，但可以保證攻擊者無法獲得不該獲得的信息。
3.監控攻擊：有許多很好的監控工具，但你需要花費時間和精力來確保隨時都能監控到異常。當你選擇監控系統時，你必須確保你知道你在監控什么以及如何回應。
4.分析各種網絡日志：日志的收集和分析可以幫助企業對有針對性的攻擊進行檢測。IT并且安全人員可以從中找到一些關于黑客的寶貴信息，比如黑客是如何進入網絡的，以及黑客的攻擊策略。
5.高防御服務器:高防御服務器是一種服務器類型，可以幫助網站拒絕服務攻擊，并定期掃描現有的網絡主節點，找到可能存在的安全漏洞。
6.建立網絡安全事件應變團隊:理想情況下，企業應成立由跨部門成員組成的事件應變團隊，負責處理企業受到針對性攻擊時的各種相關事務。特別是網絡安全團隊應該獨立于正規的IT團隊，接受如何應對精準攻擊的培訓。
7.企業如何保護內部文檔安全，防止數據泄露？企業文檔安全極其重要。對于企業來說，文檔中包含的是企業的機密信息，不能丟失。如果文檔丟失或泄露，會給企業造成很大的損失。泄露文檔的方式可能是發送員工文件。
8.文件附件通過郵件客戶端發送。.聊天軟件發送文件等，因此企業文件的安全性仍然非常重要。
9.計算機信息數據防泄漏系統，針對文件的發送，軟件的發送文件控制解決了這個問題，可以通過聊天軟件控制終端禁止。.瀏覽器.支持自定義軟件的郵件或其他軟件的發送行為。禁止后，員工不得通過禁止軟件發送文件。如果沒有需要禁用的軟件，可以定制添加郵件等信息。該軟件支持設置發送文件的大小和類型，不放過企業文件泄露的可能性。
        公司員工在工作時總是使用截圖工具，不可避免地會通過截圖不經意間泄露公司機密，Ping3為了幫助你管理員工的截圖操作，可以分為禁止截圖操作和截圖操作時記錄截圖內容。通過截圖有效減少了企業秘密信息的泄露。
        企業員工的電腦上總會有管理者不喜歡的文件或軟件。有了企業電腦信息加密系統，管理者可以遠程操作員工的電腦進行文件操作，比如瀏覽。.刪除.打開.下載等操作。如果你對員工電腦上的文件很好奇，下載查看就很方便了。該軟件支持員工電腦上的軟件的遠程卸載。管理者可以看到哪個軟件不舒服，卸載給他，并設置員工電腦禁止安裝軟件。
        其他人無法拿走員工電腦的機密文件，但信息可以通過手機拍照泄露。針對這種情況，加密軟件也可以解決這種情況。軟件的屏幕水印功能可以讓你對員工電腦的屏幕進行水印操作，在他的電腦上加上公司的標椎水印。這樣一來，如果別人拍員工電腦的照片，照片上就會有水印，企業的信息就無法盜版，從而達到公司文檔的安全性。
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