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        “文件加密系統(tǒng)”是指對(duì)各種需要加密的計(jì)算機(jī)加密控制軟件(紅頭文件、機(jī)械文件、會(huì)議記錄、圖紙、技術(shù)文件、財(cái)務(wù)報(bào)告、商業(yè)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行加密。
應(yīng)用范圍：
1、文件安全系統(tǒng)適用于有各種數(shù)據(jù)保密需要的單位和個(gè)人，如公司、政府、軍隊(duì)、金融、通信、保險(xiǎn)、司法和個(gè)人。
2、文檔安全系統(tǒng)的應(yīng)用不會(huì)影響操作人員原有的操作習(xí)慣，保密環(huán)境簡(jiǎn)單，管理方便。是企業(yè)文件加密和數(shù)據(jù)保密的理想解決方案。
3、文檔加密系統(tǒng)的版本包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版。網(wǎng)絡(luò)版文檔安全系統(tǒng)
4、支持文檔安全系統(tǒng)Win2000/XP/2003/VISTA操作系統(tǒng)可以加密用戶指定的隨機(jī)文件格式文檔。 功能：
加密指定程序生成的文件：
強(qiáng)制加密指定程序編輯的文檔。當(dāng)用戶瀏覽加密文檔時(shí)，他們需要連接服務(wù)器（在線、非脫機(jī)狀態(tài)），并有適當(dāng)?shù)脑L問限制。加密過程完全透明，不影響當(dāng)前的應(yīng)用程序和用戶習(xí)慣。離線和外部管理可以實(shí)現(xiàn)更多的關(guān)鍵管理。
泄密控制：
打開加密文檔的應(yīng)用程序如下：打印、內(nèi)存盜竊、拖動(dòng)和剪貼板等，用戶不能主動(dòng)或被動(dòng)地泄露機(jī)密數(shù)據(jù)。
審批管理：
支持共享、離線和外部文件，管理員可以根據(jù)實(shí)際工作需要配備是否強(qiáng)制審批這些操作。行加密文檔共享、離線和發(fā)送操作時(shí)，可能需要審批管理員的許可。
離線文檔管理：
客戶端需要連接服務(wù)器才能瀏覽加密文檔。離線文檔是通過此功能制作的，即使客戶端沒有連接到服務(wù)器，用戶也可以閱讀這些離線文檔。根據(jù)管理員的許可，離線文檔可以控制客戶端的離線時(shí)間和離線時(shí)是否允許打印。
外發(fā)文件管理：
外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。該功能可以制作外部文檔，即使在未安裝客戶端的機(jī)器上。根據(jù)管理員的許可，外部文檔可能需要經(jīng)批準(zhǔn)的管理員批準(zhǔn)。與內(nèi)部使用相同，它們受到加密保護(hù)和泄露控制，不會(huì)導(dǎo)致文檔泄露。同時(shí)，增加密碼和機(jī)器代碼驗(yàn)證，提高外部文檔的安全性。
用戶/鑒權(quán)：
統(tǒng)一用戶/鑒權(quán)管理，統(tǒng)一用戶使用USB-KEY客戶端支持雙因子認(rèn)證進(jìn)行身份驗(yàn)證。
審計(jì)管理：
詳細(xì)有效地審計(jì)加密文進(jìn)行詳細(xì)有效的審計(jì)。控制臺(tái)是基于WEB管理模式。審計(jì)管理員可以通過瀏覽器輕松地進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)管理。
防范意識(shí)：
通過在操作系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)層中預(yù)防系統(tǒng)本身，確保客戶端不會(huì)非法損壞，并始終處于安全可信的狀態(tài)。即使客戶端意外損壞，客戶計(jì)算機(jī)中的加密文檔也不會(huì)丟失或泄露。
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