談到
圖紙加密,我們首先想到的是電腦自帶的一些基礎加密操作,比如電腦設置密碼,對單獨的文件夾加密或者隱藏文件等行為,但上述加密行為只能說是簡單地加密行為,對于真正需要電腦加密和文件加密的企業根本起不到任何的保護作用。
首先我們要知道自己為什么搜索加密軟件,圖紙加密軟件,因為此時的我們已經知道了圖紙對于公司的重要性,所以我們才會去搜索圖紙加密軟件。對于工業制造業以及專門以設計為核心的企業來說——圖紙就是公司的“命脈”。一旦外泄或被有心人刪除其后果的嚴重性想必只有當事公司親身體會過才知道其中的痛苦。
一套圖紙的丟失,輕則一個設計師甚至是設計團隊的心血付之東流,讓公司在客戶面失去信任,讓客戶覺得公司對員工的管理不當,關心不夠才會產生這樣的事情。重則比方說把公司所有的圖紙數據發給了競品公司讓公司在行業內無立足之地甚至面臨破產,或者傾盡一年心血的新品設計稿件被刪除,讓公司各個部門的推廣了一年的新項目無法運行使公司收到斷崖式打擊。
其次當我們知道了我們目前的需求和圖紙加密的重要性后我們也要知道為什么尋找加密軟件而不是簡單地利用電腦本身自帶的
加密軟件。剛剛我們也提到過每個電腦系統自帶有加密方式只是淺表的加密,可能對個人電腦會有比較大的作用,但是對于企業來說毫無感覺。
電腦自帶的加密方式:
1.無法做到公司內部所有電腦的文件的統一管理,做不到文件統一性那么在管理上就有很大的不方便
2.無法做到文件通過郵箱,qq,微信等外發方式或接受到的重要文件是不被泄密的,因為它無法對文件本身進行加密
3.無法防御U盤等硬件拷走企業電腦內圖紙資料
4.無法做到連打印出來的文件也是加密的
了解以上4點我們也就知道了,為什么我們開始尋找專業的
企業電腦加密軟件了。
最后我們要知道如何選擇企業電腦專業加密軟件,在除了能滿足以上4點以外還可以協助企業進行管理上的優化。并且兼容所有電腦所有筆記本所有手機,占電腦內存小,運行暢通,管理方式多元化,透明的加密方式不影響員工的辦公習慣,不會讓員工感覺到不舒服,被監控的感覺。還要有風險提示,領導審批也要方便,即使出差在外的同事也不會出現文件泄露或者不能正常使用電腦的情況,還有更多細節上都能讓管理者和員工都感到用了這款企業電腦加密軟件辦公會更加的方便。
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